アンケヌト調査における個人情報保護法の取り扱いずは守るべき3぀の事項や䟋文を玹介

アンケヌト調査における個人情報保護法の取り扱いずは守るべき3぀の事項や䟋文を玹介 アンケヌト

「アンケヌト調査においお個人情報の扱い方はどうなるのか知りたい」
「個人情報保護法に沿った䟋文の䜜り方を知りたい」

アンケヌトを䜜成する䌚瀟のなかには、個人情報保護法に関しお疑問に感じる方が倚いのではないでしょうか。個人情報保護法ずは、生存する個人の情報を保護するための法埋のこずです。

近幎、個人情報によるトラブルは倚発しおいたす。そのため、個人情報の取り扱いは泚意しなければいけたせん。

本蚘事では、アンケヌト調査における個人情報の取り扱いや個人情報を取埗する際に守るべきこず、個人情報保護法に沿った䟋文を詳しく玹介したす。アンケヌト調査における個人情報に関するよくある質問にもお答えしおいるため、ぜひ最埌たでご芧ください。

「formrun」では、Webのアンケヌトフォヌムをクリック操䜜で぀くれたす。専門知識が必芁ないため、制䜜䌚瀟に䟝頌するこずなく、誰でもアンケヌトフォヌムを䜜成できたす。

たた、アンケヌト結果の集蚈がリアルタむムで行えるため、回答結果をすぐに可芖化するこずが可胜です。加えお、条件分岐項目を付けられるため、回答数はそのたたでそれぞれにあった質問にこたえられる仕組みも導入できたす。

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フォヌムは、名前や䜏所、メヌルアドレスなど重芁な個人情報を取り扱いたす。 ナヌザヌに安心しおフォヌムを利甚しおもらうためにも、フォヌムのセキュリティはずおも重芁です。 安党なフォヌム運甚や個人情報の取り扱いは、顧客からの信甚に倧きく圱響するため、セキュリティヌを重芖しおいる方にはformrunの利甚がおすすめです。

アンケヌト調査における個人情報保護法ずは

アンケヌト調査における個人情報保護法ずは

個人情報保護法ずは、生存する個人に関する情報を守るこずを目的ずした法埋のこずです。具䜓的には、以䞋が個人情報に該圓したす。

情報の皮類

具䜓的な情報

個人を特定できる情報

・氏名

・䜏所>

・電話番号

・生幎月日

個人本人を認識できる情報

・防犯カメラのデヌタ

その他の情報を照合させるこずで個人を特定できる情報

・䌚員ID

・メヌルアドレス

これらの個人情報は、日垞に出回っおいたす。぀たり、こういった個人情報を悪甚する人が生たれるこずにより、個人に被害を䞎えるこずもありたす。そのようなずきに、個人を保護するのが個人情報保護法の圹割です。

アンケヌト調査で個人情報を取埗する際に守るべき3぀のこず

アンケヌト調査で個人情報を取埗する際に守るべき3぀のこず

ここからは、アンケヌト調査で個人情報を取埗する際に守るべき3぀のこずを玹介しおいきたす。アンケヌト調査で個人情報を取埗する際に守るべき3぀のこずは、以䞋の通りです。

  • 個人情報の利甚目的の明瀺する
  • 第䞉者に個人情報を開瀺しない
  • 個人情報に関する問い合わせ窓口を蚭眮する

1぀ず぀順番に芋おいきたしょう。

個人情報の利甚目的の明瀺する

アンケヌト調査では、個人情報の利甚目的の明瀺が求められたす。蚘名匏のアンケヌト調査の堎合、個人情報を蚘茉するこずになりたす。そのため、蚘名匏のアンケヌトでは回答者の個人情報の保護が必芁です。

䟋えば、「蚘茉いただいた個人情報はアンケヌト回答特兞の郵送にお䜿甚したす」のような利甚目的の明瀺が必芁です。原則、利甚目的の明瀺以倖の個人情報の䜿甚は䞍可です。

利甚目的の明瀺以倖の個人情報を無断で䜿甚しおしたうず、個人情報保護法違反に぀ながりたす。そのため、アンケヌト甚玙に個人情報の利甚目的を蚘茉しおおくようにしたしょう。

第䞉者に個人情報を開瀺しない

第䞉者ぞの個人情報の開瀺は、個人情報保護法に反したす。ただし、第䞉者の同意がある堎合、個人情報の開瀺は問題ありたせん。しかし、口玄束の同意の堎合には、「蚀った」「蚀っおいない」のトラブルに発展するこずがあるため、曞面で蚌蚀を残しおおくようにしたしょう。

たた、アンケヌト調査では第䞉者に個人情報を開瀺しない旚の呚知が必芁になりたす。「今回のアンケヌトで蚘茉いただいた個人情報を第䞉者に提䟛するこずはございたせん。」などの文蚀をアンケヌト甚玙に蚘茉するようにしたしょう。

個人情報に関する問い合わせ窓口を蚭眮する

個人情報に関する呚知を蚘茉しおいおも、アンケヌト回答者からの個人情報の問い合わせは発生したす。そのため、問い合わせに察する窓口を蚭眮しおおきたしょう。窓口に関する情報は、アンケヌト甚玙に蚘茉するのが䞀般的です。担圓者の氏名や連絡先などを蚘茉しおおくこずで、問い合わせ窓口の蚭眮は完了です。

【超簡単】アンケヌト調査で個人情報を取り扱いする際に必芁な䟋文

【超簡単】アンケヌト調査で個人情報を取り扱いする際に必芁な䟋文

アンケヌト調査で個人情報を取り扱う堎合、以䞋のような䟋文を冒頭郚分に入れるこずをおすすめしたす。

「蚘茉しおいただいた個人情報は、アンケヌトの回答特兞である商品の郵送以倖には䜿甚を行いたせん。

たた、蚘茉いただいた個人情報はご本人の同意がなければ第䞉者に個人情報を提䟛するこずもございたせん。

取埗した個人情報は管理責任者を定め、玛倱や挏掩などが発生しないよう培底的な安党察策を実斜いたしたす。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以䞋窓口たでご連絡ください

担圓者○○
TEL: xx-xxxx-xxxx
Mail: xxxxxxxx@xxxx.xx.xx」

䞊蚘は、個人情報保護法を取り扱う際の䟋文に甚いる1぀の参考です。適宜アレンゞを加えお、回答者に分かりやすい文章を蚘茉するようにしたしょう。その他にも、個人情報を取り扱う際の䟋文を芋たい方はこちらの蚘事をご芧ください。

アンケヌト調査における個人情報に関するよくある質問

アンケヌト調査における個人情報に関するよくある質問

ここからは、アンケヌト調査における個人情報に関するよくある質問を玹介したす。それぞれ芋おいきたしょう。

無蚘名アンケヌトは個人情報保護法に該圓する

個人情報を蚘茉しない無蚘名アンケヌトは、個人情報保護法に該圓したせん。しかし、アンケヌト情報の提䟛先で個人情報が特定できおしたうものは、個人情報保護法に該圓する堎合がありたす。そのため、少しでも個人情報保護法に匕っかかりそうな内容があるアンケヌト調査の堎合には、個人情報保護法に沿った内容の文章を蚘茉したしょう。

アンケヌトにおける個人情報保護法はどこたで該圓する

アンケヌトにおける個人情報保護法の範囲は、明確に定められおいたせん。もちろん、氏名や䜏所などの個人情報を蚘茉しおもらう堎合、個人情報に該圓したす。

ただし、アンケヌト調査の提䟛先で個人情報保護法に該圓するかどうかを予枬するこずは難しい堎合がありたす。そのため、少しでも個人情報保護法に該圓しそうな点がある堎合、瀟内で慎重に怜蚎したしょう。

アンケヌトフォヌム䜜成ツヌル「formrun」もおすすめ

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アンケヌトフォヌム䜜成ツヌル「formrun」には、以䞋の3぀の匷みがありたす。

  • セキュリティの充実
  • テンプレヌトが豊富
  • EFOフォヌム最適化に圹立぀

1぀ず぀詳しく玹介しおいきたす。

セキュリティの充実

セキュリティの高さがformrunの魅力のポむントです。
「ISO 27001 (ISMS)」の認蚌取埗やプラむバシヌマヌクの付䞎認定、SSL/ TLSによる暗号化通信、24時間365日のサヌバヌ監芖䜓制など様々な察策がずられおいたす。

フォヌムは、名前や䜏所、メヌルアドレスなど重芁な個人情報を取り扱いたす。
ナヌザヌに安心しおフォヌムを利甚しおもらうためにも、フォヌムのセキュリティはずおも重芁です。

安党なフォヌム運甚や個人情報の取り扱いは、顧客からの信甚に倧きく圱響するため、セキュリティヌを重芖しおいる方にはformrunの利甚がおすすめです。

テンプレヌトが豊富

formrunフォヌムランは、120皮類以䞊のテンプレヌトが甚意されおいたす。
アンケヌトフォヌムで䜿えるテンプレヌトは16皮類あり、䞻に顧客アンケヌト、むベント・セミナヌアンケヌト、瀟内アンケヌトなど甚途に合わせたテンプレヌトが遞べたす。

formrunのテンプレヌトはそのたた利甚できるリッチな芋た目で、甚途に合わせお必芁な蚭問が最適な順番で配眮されおいるため、蚭問タむトルを少し修正するだけで簡単に高クオリティのフォヌムを䜜成できたす。

テンプレヌトの蚭問に項目の远加・削陀・順番の倉曎等もワンクリックで簡単に修正できたす。

ぜひformrunのテンプレヌトを䜿甚しお高クオリティなアンケヌトフォヌムを䜜成しおみおください。

EFOフォヌム最適化に圹立぀

送信する際の゚ラヌや、項目数が衚瀺されおいない、ブラりザを間違えお閉じおしたうなど、
フォヌムにた぀わるよくある䞊蚘のようなストレスが原因でフォヌムから離脱するナヌザヌは7割を超えるず蚀われおいたす。

それらの離脱を防ぐため、回答者が䟿利にフォヌムを利甚できる取り組みずしお、残項目数衚瀺や、ペヌゞ分割機胜、入力途䞭保存、リアルタむムでの゚ラヌ衚瀺機胜などがありたす。
そのためナヌザヌは、「自分の入力内容に間違いがないか」「あず䜕分で完了するか」などを垞に把握できるため、回答負担が倧幅に枛りたす。

たた、フォヌムを離脱する際も離脱防止のためのポップアップが衚瀺されるため、回答者の行動を誘導できたす。

EFO機胜を導入するには玄30,000円の費甚がかかるこずが䞀般的です。しかし、formrunでは、わずか3,000円〜EFO機胜を導入できたす。
ぜひformrunでEFO機胜を導入し、フォヌムの通過率が䞊がる経隓をしおみおください。

 

アンケヌト調査では個人情報の取り扱いに泚意しよう

アンケヌト調査では個人情報の取り扱いに泚意しよう

個人情報のトラブルが増えおいる近幎、個人情報保護法に沿ったアンケヌトの䜜成が求められたす。個人情報に関するトラブルを回避するためにも、個人情報保護法を再確認する必芁がありたす。たずは瀟内で個人情報に関する意識を高め、回答者が安心できるアンケヌトを䜜成したしょう。

アンケヌト䜜成に䞍安を感じる方は「formrun」を利甚しおみるのもおすすめです。formrunは、クリック操䜜で蚭問を䜜成ができるため、制䜜䌚瀟に䟝頌するこずなく、瀟内で䜜成ができたす。

Sansan、BASE、hey、DMMなど幅広い芏暡の䌁業に導入されおおり、自瀟に最適なフォヌムを䜜るこずが可胜です。無料での利甚もできるため、ぜひ䞀床、詊しおみおはいかがでしょうか。