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個人情報保護方針

「外国人材受入総合サポート事業」（以下「本事業」という。）において運営する「東京外国人材採用ナビセンター」及び「東京外国人材採用ナビセンターウェブサイト」では、個人情報の収集・利用・管理について、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」に基づき、次のとおり適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるホームページづくりに努めていきます。

【個人情報とは】
本事業を通じて東京都が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

【個人情報の収集について】
本事業を通じて東京都が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供（登録）を原則とします。 個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示いたします。 個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。

【個人情報利用目的】
本事業でお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。 1. 本事業の適切な運営、業務遂行のため。 2. 本事業の相談及び問い合せの対応、運営管理の事務処理を行うため。 3. 本事業及び外国人材雇用に関する情報提供等のため。 4. 相談及び問い合せ利用の集計、分析のため。 5. 本事業に関する各種お問い合わせやご意見等への確認・回答のため。

【個人情報の利用制限】
皆様から提供（登録）いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報の収集目的を越えた当該実施機関（※）内における利用及び当該実施機関以外の者への提供は、個人情報保護条例で定める場合を除き、一切いたしません。 ※「実施機関」とは、個人情報を取り扱う東京都の知事、行政委員会、公営企業管理者及び消防総監並びに東京都規則で定める行政機関の長をいいます。

【個人情報の管理】
収集しました個人情報については、東京都及び委託先が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。

【本事業における各ウェブサイトの管理者及び業務委託】
東京都は本事業における各ウェブサイトの管理を委託しております。 また、委託先には「本事業」に係る業務（収集目的の範囲内で行われる個人情報に係る業務を含む。以下同じ。）を委託しております。なお、委託先は関連会社に対し「本事業」に係る業務を外部に委託することがありますが、再委託先においても同様に適切な対策を講じます。

【個人情報の共同利用について】
1. 皆様から提供（登録）いただいた個人情報は、東京都「海外高度人材獲得支援事業」にて共同で利用いたします。
共同利用する目的：海外現地での就職相談を実施するため
共同利用する項目：提供を受けた全ての情報

【第三者提供について】
皆様から提供（登録）いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で、以下各号の通り提供します。
1. 提供先 ：本事業の合同企業説明会に当日出展している企業
　提供目的 ：選考情報のお知らせ、面談・説明会の実施のため
　提供項目 ：提供を受けた全ての情報（国籍を除く
　提供手段 ：電子メール又は書面による

2. 提供先 ：本事業のインターシップ受入先の企業
　提供目的 ：インターンシップ受入の依頼のため
　提供項目 ：提供を受けた全ての情報
　提供手段 ：電子メール又は書面による


Personal Information Protection Policy

In harmony with the “Act on the rotection of Personal information（Act No. 57 of 2003）,” “Tokyo International Recruitment Navigation Center,” and “Tokyo International Recruitment Navigation Center” website operated in the “Comprehensive Support for Accepting Foreign Nationals” (hereinafter referred to as “this project”) properly collect, use, and manage personal information according to the following, and will endeavor to create a website that everyone can feel safe to use.

[What is personal information?]
This refers to information that can identify a specific individual such as an address, name, telephone number, and e-mail address collected by the Tokyo Metropolitan Government through this project.

[About the collection of personal information]
Principally, when the Tokyo Metropolitan Government collects personal information through this project, the information will be provided (registered) according to the intention of the user. When collecting personal information, the purpose will be specified. Personal information will be collected only to the extent necessary for achieving the stated purpose.

[Purpose of using personal information]
Personal information entrusted through this project will be used for the following purposes.
1. For the proper operation and execution of this project.
2. For handling consultations and inquiries about this project, and for handling administrative operations.
3. For providing information on this project and employment of international workers.
4. For aggregation and analysis of consultations and inquiries.
5. For confirming and responding to various inquiries and opinions related to this project.

[Restrictions on the use of personal information]
Personal information that is provided (registered) shall be used within the scope of the collection purpose clearly specified in advance. Personal information shall not be used by relevant executing agencies (*) outside the purpose for collecting the personal information nor be provided to parties other than the relevant executing agencies except where stipulated in the Personal Information Protection Ordinance. * “Executing agency” refers to the Governor of Tokyo, administrative committees, managers of public enterprises, general managers of fire departments, and the heads of administrative agencies specified by Tokyo Metropolitan Government rules that deal with personal information.

[Management of personal information]
Collected personal information shall be strictly managed by the Tokyo Metropolitan Government and entrusted parties, and appropriate measures shall be taken to prevent problems such as leakage, misappropriation, and falsification.

[Administrators of each website in this project and business consignment]
The Tokyo Metropolitan Government outsources the management of each website in this project. In addition, business related to “this project” (including business related to personal information used within the scope of the collection purpose; the same shall apply hereinafter) is outsourced to entrusted parties. Furthermore, entrusted parties may subcontract work related to “this project” to affiliated companies, but proper measures shall also be implemented by subcontracted parties.

[About shared usage of personal information]
1. Personal information that is provided (registered) shall be used jointly by the Tokyo Metropolitan Government’s “Overseas Advanced Human Resources Acquisition Support Project.”
Purpose of shared use: Carrying out employment consultations at sites outside Japan
Items to be shared: All provided information

[About provision to third parties]
Personal information that is provided (registered) shall be provided according to the following items within the scope of the collection purpose specified in advance.
1. Provision target : Companies exhibiting on the day of the job fair with this project
　　Provision purpose : Informing selection information and hold interviews and sessions
　　Provided items : All provided information (except for nationality)
　　Provision method : By e-mail or by documents

2. Provision target : Companies accepting internships with this project
　　Provision purpose : Requesting internship acceptance
　　Provided items : All provided information
　　Provision method : By e-mail or by documents
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