【イベント内容】
キャンピングカーオーナーが主体のアウトドアイベント
・キャンピングカーオーナー対象に100台を目安に集客を図る宿泊イベント
・一般テントサイトも30サイト用意
・アウトドアに関連する出店店舗の誘致(アウトドアアイテム関連企業、キャンピングカー関連企業、アウトドアスポーツ関連企業など)
1日あたり2000人強、2日間で4000人の集客目標
【場所・日時】
大洗海浜公園 多目的広場
〒311-1305 茨城県東茨城郡大洗町港中央
2021年4月17日(土)、18日(日)10:00 -16:00
※設営は前日4月16日(金)終日及び、当日17日(土)9時まで
(前日16日の設営可能時間:9:00-16:00)
※小雨決行、荒天中止
中止の場合、前日4月16日(金)の18時まで(事前に荒天が予測できる場合はより早くご連絡できる可能性もあり)に各出店者あてに連絡いたします。
【募集出店内容について】30店舗程度
・茨城県内のお土産品、加工品販売
・ワークショップ込みのグッズ販売
・飲食店(キッチンカー のみ)
・車両展示
【出店について】
・出店料は 2日間¥20,000 (税込)となります。(イベント当日に集金いたします。)
・出店サイズは3x3mになります。
・火気を使用する場合の器具は各自ご用意ください。また、火器(ガスコンロ・発電機等)を使用する場合は、フォームにご記入をお願いいたします。
ご報告がない場合、当日火器を使用することはできませんのでご注意ください。
・ガスコンロ及び発電機などの火器を使用する出店者は、各自消火器を1本用意するようにお願いいたします。
・施設内給水は可能ですが排水は禁止しますのでお持ち帰りの上処分をお願いいたします。
・出店用のテント及び出店に際する備品等につきましては各自ご用意をお願いいたします。
・海が近い会場となりますので強風が予想されます。テントの設置の際は強風対策をお願いいたします。本部でも20kg重りを500円でレンタルいたします。
・テントへの搬入は前日4月16日(金)終日及び、当日17日(土) 9 時まで、搬出は 17 時までに完了できるようご協力をお願いいたします。(前日15日の設営可能時間:9:00-16:00)
・公園施設及び設備並びに実行委員会提供品に対して汚損などがあった場合は、出店者の責任において原状復旧をお願いいたします。
・貴重品の取扱いについては、出店者で責任を持って対応するようお願いします。
・ゴミ減量及び会場景観保護のため、出店に際して発生するゴミについてはお持ち帰りをお願いいたします。
・夜間警備は行いますが、貴重品は各店舗にて管理をお願いいたします。
・各店舗でこまめな消毒、マスク着用などコロナ対策の徹底をお願いいたします。
【販売について】
・販売については、出店者と来場者との責任において行って下さい。
・釣り銭のご用意をお願いいたします。
【中止について】
天災(台風、大雨など)その他の不可抗力によりイベントを中止する場合があります。コロナウイルス拡大状況により規模縮小、中止する場合があります。
出店者側で発生する損害その他の経費につきましては、主催者は補償を致しません。