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【個人情報保護方針】
　NPO法人生態会（以下「当法人」）は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1、法令・規範の遵守
　当法人は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

2、個人情報の取得、利用、提供
　当法人は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

3、個人情報の適切な管理
　当法人は、当法人が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

4、継続的改善
　当法人は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

5、お問い合わせへの対応
　当法人は、当法人が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

6、個人情報の取り扱いについて
　当法人は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下マイナンバー法といいます）、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。

7、個人情報の利用目的について
　当法人が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
１. お問い合わせ情報に関する個人情報
(１)お問い合わせに回答するため
(２)ご請求いただいた各種資料を発送するため

2.ユーザーに関する個人情報
(１)各種連絡のため
(２)マーケティング活動のため
(３)お客様管理のため

3. お取引先様各社に関する個人情報
(１)業務管理のため
(２)業務遂行のため
(３)各種連絡のため
(４)請求、支払い管理のため

4. 採用業務に関する個人情報
(１)採用選考
(２)内定者管理
(３)給与関係
(４)各種連絡、各種業務管理のため

5. 当法人構成員・従業員及びその親族の個人情報
(1)業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理
(2)当法人ホームページの会社概要・業務紹介ページ等への掲載

6. 特定個人情報
マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。
開示、訂正等及び苦情、相談について
当法人は、保有するご本人の開示対象の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。手続きにつきましては「3. 開示等の請求手続きについて」からご連絡下さい。

開示等の請求手続きについて
当法人HPのお問い合わせフォームよりご連絡下さい。

制定日　2021年2月22日
NPO法人生態会

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