A Sankyo Techno Staff Co., Ltd. (doravante “Empresa“) possui, em decorrência dos seus negócios, muitas informações, números e outros dados pessoais específicos (doravante denominadas “informações pessoais“) de muitos clientes, funcionários e demais partes relacionadas. A este respeito, a Empresa cumprirá a Lei de Proteção de Informações Pessoais, a Lei Relativa ao Uso de Números Identificadores de Pessoas Específicas em Procedimentos Administrativos Públicos, e outras leis e regulamentos relacionados, e prestará estrita atenção à proteção dessas informações pessoais de acordo com as diretrizes descritas a seguir.
NOSSA ABORDAGEM SOBRE A PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Como uma empresa cujas atividades envolvem, entre outras, alocação de recursos humanos, apresentação remunerada de mão de obra e terceirização de negócios, utilizamos informações pessoais sobre pessoas vivas que possibilitem a sua identificação específica como nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, entre outras, a fim de conduzirmos adequadamente os nossos negócios. Reconhecemos que a proteção segura de tais informações é uma responsabilidade séria e, para cumprir essa responsabilidade, seguiremos a política abaixo definida.
POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Ao lidar com informações pessoais, iremos devidamente esclarecer a sua finalidade na ocasião de efetuar o seu uso ou fornecimento.
Por outro lado, gerenciaremos as informações pessoais de uma forma que não sejam utilizadas ou fornecidas para outros fins além do escopo consentido pela pessoa.
Cumpriremos as leis e os regulamentos, bem como as diretrizes nacionais e outras normas relativas a informações pessoais.
Tomaremos medidas de segurança e ações corretivas adequadas para evitar acesso não autorizado, perda, destruição, adulteração, vazamento de informações pessoais, etc.
Efetuaremos gerenciamento adequado de informações pessoais, com nomeação de uma pessoa com atribuição de responsabilidade e autoridade para a implementação e operação do Sistema de Gerenciamento de Proteção de Informações Pessoais.
Nosso Sistema de Gerenciamento de Proteção de Informações Pessoais será continuamente aprimorado por meio de educação/treinamento, operação, auditoria, revisões, etc.
Consultas sobre informações pessoais, como acesso/ verificação, correção, exclusão, uso, recusa de fornecimento, bem como outras reclamações, perguntas, etc., serão tratadas através de um balcão de atendimento específico.
Elaboração: 01 de setembro de 2011
Revisão: 1 de janeiro de 2016
Sankyo Techno Staff Co., Ltd.
Atsushi Yamamoto, Presidente
ITENS DE ESCLARECIMENTOS PÚBLICOS RELACIONADOS ÀS INFORMAÇÕES PESSOAIS
Quanto a finalidade de uso, as informações pessoais obtidas pela Empresa serão usadas apenas para os propósitos descritos a seguir. As informações pessoais relativas à avaliação pessoal dos funcionários da Empresa não estão sujeitas à divulgação, não sendo passíveis de solicitação de liberação e acesso ( doravante exibição).
Informações pessoais confiadas à Empresa referentes ao serviço de alocação de mão de obra:
Cadastramento e seleção de candidatos para serviços de alocação de mão de obra;
Procedimentos de renovação e suspensão de contrato, bem como demais procedimentos relativos ao emprego;
Controle de frequência, cálculo de folha de pagamento, exame/controle de saúde, etc;
Procedimentos relativos ao seguro desemprego, seguro social, perda de cartão de inscrição, entre outros;
Emissão de certificados, como formulário de desligamento, comprovante de emprego, certificado de trabalho, etc;
Fornecimento de informações da Empresa (informações sobre os nossos serviços, tais como ofertas de emprego e recrutamento, bem como respostas a opiniões e perguntas);
Depósito de salários, remessa de pagamentos, etc;
Procedimentos referentes a seguro de acidentes de trabalho, seguro de veículos, entre outros;
Outras atividades relacionadas aos ítens acima.
Informações pessoais confiadas à Empresa referentes aos serviços de apresentação remunerada e apoio à gestão de mão de obra:
Cadastramento e seleção de candidatos para serviços de apresentação remunerada;
Procedimentos de renovação e suspensão de contrato bem como demais procedimentos relativos ao emprego;
Controle de frequência, cálculo de folha de pagamento, exame/controle de saúde, etc;
Procedimentos relativos ao seguro desemprego, seguro social, perda de cartão de inscrição, entre outros;
Emissão de certificados, como formulário de desligamento, comprovante de emprego, certificado de trabalho, etc;
Fornecimento de informações da Empresa (informações sobre os nossos serviços, tais como ofertas de emprego e recrutamento, bem como respostas a opiniões e perguntas, etc.);
Depósito de salários, remessa de pagamentos, etc;
Procedimentos referentes a seguro de acidentes de trabalho, seguro de veículos, etc.
Informações pessoais confiadas à Empresa referentes aos serviços de terceirização:
Cadastramento e seleção de candidatos para cada um dos serviços de terceirização;
Procedimentos de renovação e suspensão de contrato, bem como demais procedimentos relativos ao emprego;
Controle de frequência, cálculo de folha de pagamento, exame/controle de saúde, etc;
Procedimentos relativos ao seguro desemprego, seguro social, perda de cartão de inscrição, entre outros;
Emissão de certificados, como formulário de desligamento, comprovante de emprego, certificado de trabalho, etc;
Fornecimento de informações da Empresa (informações sobre os nossos serviços, tais como ofertas de emprego e recrutamento, bem como respostas a opiniões e perguntas, etc.);
Depósito de salários, remessa de pagamentos, etc;
Procedimentos referentes a seguro de acidentes de trabalho, seguro de veículos, etc.
INFORMAÇÕES PESSOAIS RELACIONADAS AOS FUNCIONARIOS
Informações pessoais de candidatos inscritos na Empresa
Seleção de candidatos
Respostas a consultas e perguntas diversas
Informações pessoais de funcionários:
Procedimentos relacionados ao emprego;
Controle de frequência, cálculo de folha de pagamento, exame/controle de saúde, etc;
Procedimentos relativos ao seguro desemprego, seguro social, perda de cartão de inscrição, entre outros;.
Avaliação pessoal;
Respostas a consultas e perguntas diversas.
INFORMAÇÕES PESSOAIS RELACIONADAS AOS CLIENTES
Informações pessoais de empresas clientes
Atividades relacionadas ao fornecimento dos nossos serviços, contatos, reuniões, etc;
Procedimentos referentes a contratos, cobranças, entre outros;
Respostas a consultas e perguntas diversas.
Terceirização de informações pessoais:
A Empresa poderá confiar informações pessoais a terceiros para atingir os propósitos descritos anteriormente. No entanto, as informações pessoais não serão utilizadas além do escopo consentido para esses propósitos.
SOBRE A VISTA DE INFORMAÇÕES PESSOAIS E OUTRAS SOLICITAÇÕES
Para solicitação de notificação da finalidade de uso, exibição, correção, exclusão, uso/recusa de fornecimento de informações pessoais, faça o download da “Solicitação de Acesso às Informações Pessoais e Outras Solicitações” a partir do link abaixo, ou faça solicitação ao “Balcão de Consulta/Reclamação” e nos envie os “Documentos Necessários” e a ” Taxa de Solicitação” pelo correio.
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE ACESSO ÀS INFORMAÇÕES PESSOAIS E OUTRAS SOLICITAÇÕES.
SOBRE DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO PESSOAL
Ao solicitar liberação das informações pessoais, envie-nos pelo correio um dos documentos abaixo para verificar a sua identidade, juntamente com a “Solicitação de Acesso às Informações Pessoais e Outras Solicitações”. Se o documento contiver o seu domicílio legal, torne-o ilegível (marcador preto ou similar) antes de enviar esse documento.
(1) Quando a solicitação for feita pela própria pessoa:
・ Documento que permita a verificação da sua identidade, tais como: cópia da carteira de habilitação, passaporte, Zairyū Card, etc.
(2) Quando a solicitação for feita por um representante/procurador:
Além da “Solicitação de Acesso às Informações Pessoais e Outras Solicitações” e documentos do item (1) acima, enviar um dos seguintes documentos:
・ Cópia da carteira de habilitação, passaporte, Zairyū Card, etc. do representante/procurador, que permita a confirmação deste;
・ Caso o representante/procurador seja um advogado, documento contendo o seu número do registro;
・ Procuração.
Sobre a Taxa de Solicitação:
No caso de notificação de finalidade de uso e acesso às informações pessoais: ¥540 (imposto incluso) para cada solicitação. Ao efetuar a solicitação, inclua um selo ou um certificado de câmbio postal de valor fixo, de ¥540. Se a taxa for insuficiente, iremos informá-lo. Se não for verificado o pagamento dentro de uma semana após o contato, a solicitação será invalidada.
AQUISIÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
POR MÉTODOS NÃO FACILMENTE VERIFICÁVEIS PELA PESSOA
Em nosso site, podemos enviar arquivos chamados cookies para o seu computador, a fim de coletar dados para prestação de serviços e verificar informações de tráfego. Esses arquivos são armazenados no disco rígido ou na memória do seu computador. As informações dos cookies são utilizadas apenas para análises de marketing do nosso site e oferecimento de facilidades tais como agilização da navegação, e não infringirão a sua privacidade. ※Essas facilidades não poderão ser aproveitadas se os cookies estiverem desabilitados na configuração de segurança do seu navegador.
SOBRE ATENDIMENTO DE CONSULTAS E
RECLAMAÇÕES RELATIVAS ÀS INFORMAÇÕES PESSOAIS
Para perguntas, consultas e reclamações sobre o tratamento de informações pessoais, entre em contato com:
Sankyo Techno Staff Co., Ltd.
Consulta/recepção de reclamações
Gerente de proteção de informações pessoais
Endereço: 〒441-8113 Aichi-ken Toyohashi-shi Nishimiyuki-cho 22-2 Edifício Sankyo
Telefone: 0532-46-7011
Email: privacy@sankyo-gr.com
Horário da atendimento: dias úteis, das 09:00 h às 17:00 h.
NOME DA ENTIDADE AUTORIZADA DE PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS E CONTATOS PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS
JIPDEC – Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (Instituto Japonês para Promoção da Economia e Comunidade Digital)
Solicitação para resolução de reclamações:
Sala de atendimento de reclamações sobre proteção de informações pessoais
Endereço: 〒106-0032 Tokyo-to Minato-ku Roppongi 9-9, Roppongi First Building
Telefone: 03-5860-7565 Free Dial: 0120-700-779
(Não se trata de contato para perguntas sobre os nossos serviços)
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