＜個人情報の取り扱いについての規約＞

弊社は、お取引等に伴いお客様から個人情報を取得させて頂いております。これらのお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明致します。

1.個人情報に対する弊社の基本的姿勢
弊社は、個人情報保護法の趣旨を重視し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行してまいります。
2.弊社が保有するお客様の個人情報
弊社は、弊社との不動産取引に伴ない入手した賃貸物件の入居希望者様、入居者様、連帯保証人様及び売買希望者様の個人情報（申込書や契約書等に記されたもの）ならびに家賃等の管理情報を保有しています。
3.お客様の個人情報の利用目的
弊社が保有するお客様の個人情報は、以下の目的で利用致します。

1）賃貸借契約（売買契約）の履行のため
2）建物管理契約に基づく履行のため
3）家賃等管理の実施のため
4）不動産物件のご紹介のため
弊社は、弊社の住宅関連商品、生活雑貨及びサービスの紹介ならびにお客様にとって有用と思われる弊社グループ会社の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送のために、お客様の個人情報のうち、住所、お名前、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスの情報を共同利用させて頂きます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

4.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、秘密保持のため必要な措置を講じます。

第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために申込書、契約書等で取得した個人情報を書面又は電子的方法で以下の第三者に提供する場合があります。

賃貸借（売買）契約の当事者となる者等
お客様から委託を受けた事項を履行するための業者等
建物の維持管理、家賃管理、契約管理等の必要が生じた場合の管理業者
お客様の信用照会のための情報機関
他の不動産仲介業者、保険代理人
ごみ回収の管理、防火管理等お客様の生活上、必要不可欠な活動のために自冶会、町内会、建物オーナー（必要な場合）
法令に基づく場合
5.お客様の個人情報の保護対策
1）弊社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
2）弊社が保有するデータベースシステムについては、「個人情報保護規定」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。
6.お客様の個人情報処理の外部委託
弊社はお客様への各種通知の発送事務処理又は個人情報の処理を外部業者に委託しております。委託する場合は、秘密保持契約を締結する等、秘密の保持に努めております。
7.苦情、訂正・利用停止等のご連絡先
個人情報に関する苦情・相談窓口は「個人情報保護委員会事務局」にお願い申し上げます。

A.弊社所定の請求書
・「個人情報」の開示等手続請求書
【ダウンロード】
B.本人確認のための書類
・運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー、住民票等のいずれか1点