入居に関するお問い合わせ

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個人情報利用目的通知書
社会福祉法人かえつ四季会(以下「当法人」といいます。)は、当法人の「お問い合わせフォーム」（以下「フォーム」といいます。）から収集した個人情報を利用するにあたっての個人情報の利用目的等について、下記のとおり通知いたします。

1．利用目的
当法人は、フォームから取得した申込者の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用し、それ以外の目的で使用することはありません。
①　施設見学の受付・日程調整・見学当日のご案内等に関する連絡
②　お問い合わせ内容への回答及び関連資料・情報の提供
③　当社施設及びサービスに関するご案内（メールマガジン・郵送物等）の配信・送付
④　統計資料の作成（個人を識別できない形での集計・分析）

2．個人情報の管理
当法人は、個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき個人情報を管理します。個人情報への不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよう努めています。また、個人情報取扱いに関する従業員の教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めています。

3．第三者提供
当法人は、申込者の個人情報を、個人情報保護法その他関係法令に定める例外を除いて、同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、当法人の提携法人であるエヌエスパートナーズ株式会社（本店所在地：東京都港区港南一丁目８番23号）及びエヌエスパートナーズ株式会社の子会社に対し、利用目的の範囲内で個人情報を提供いたします。

4．個人情報の取扱いの委託
当法人は、説明会配信プラットフォーム及びクラウド型フォームサービスの利用にあたり、個人情報の取扱い業務を、当法人が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認める委託先に委託することがあります。

5．開示対象個人情報に関する権利
当法人が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、８に記載するお問合せ窓口までご連絡ください。請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。手数料はいただきません。

6．個人情報提出の任意性
個人情報のご提供は任意となりますが、ご提供いただけなかった個人情報に関して考慮できない可能性がございます。

7．個人情報の取扱い
提供いただいた個人情報は、当法人にて合理的な期間の経過後に削除又は廃棄いたします。ただし、採用選考に合格した方の個人情報については、当法人職員の個人情報として取扱い、保管されます。

8．お問合せ窓口
個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等のご請求、その他ご不明な点につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

〒950-0841　新潟県新潟市東区中野山4-16-13
社会福祉法人かえつ四季会　事務部
電話番号：025-277-3612
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