株式会社共立メンテナンス（以下「会社」）はこの度、株式会社エス・ピー・ネットワーク（当窓口）に内部通報および外部通報（本ページでは以下両方をあわせて『通報』と称します）の受付業務をお願いすることになりました。以下の注意事項をご確認のうえ、各項目について、お読みになり、よろしければ「同意する」をクリックして質問項目を入力して送信してください。なお、通報制度は、「リスクの早期発見・早期対応」によって、職場内で対応しづらいトラブルの解決や未然防止、より良い職場づくりを目的としています。目的に合った適切な利用をお願いいたします。

1. 収集する個人情報について
通報を受理するに際して、あなた様又は、その他の方の氏名、電子メールアドレス、電話番号、役職及び所属会社名・部署などの個人情報を収集いたします。
顕名通報（氏名、部署等を開示する通報）だけでなく、匿名による通報も行うことができます。あなた様が匿名による通報を選択した場合でも、会社および当窓口は、顕名通報の場合と同様に、ご相談いただいた通報を適切かつ安全に取り扱います。また、あなた様が匿名の通報を選択した場合、会社は、可能な限り通報者が特定されないようにいたします。しかしながら、匿名の通報を選択したとしても、あなた様が通報する内容によっては特定されてしまう可能性があることにつき、ご留意ください。なお、匿名の通報の場合、情報が限定されてしまうため、あなた様の懸念事項を効果的に調査することができない場合があることをご了承ください。

2. 個人情報の利用目的について
通報により取得したあなた様の個人情報は、通報を適切に機能させることのみであり、正当な理由がない限り、通報事案への対応・調査その他事案の収束やそれに基づく改善等の目的以外には使用いたしません。具体的には以下の通りです。

• 通報の内容について、通報者に返信又はその他の方法で連絡するため
• 通報の内容について調査するため
• 通報の内容について必要な社内措置を講じるため
• 適用される法律で要求される関係当局への報告・届出等を行うため
• その他通報サービスを円滑に機能させるために関連する業務のため

3. 個人情報の開示について
必要かつ適切な範囲で調査を進めるために、会社担当者以外の人や組織（例：対象者）にあなた様の身元を開示しなければならない場合があります。その際には、事前にあなた様の同意をいただきます。ただし、法令に基づく場合には、あなた様ご本人の同意がなくても開示しなければならない場合があることをご了承下さい。

4. 当窓口とのやり取りについて
あなた様が本フォームに記入して送信した後、会社の回答などは、当窓口を介してあなた様へ連絡いたします。なお、連絡はメールアドレスkm-compliance@risk-hotline.comで行います。（アドレスをお教えいただいた場合に限る）

5. 個人情報の委託について
会社は、委託関係にある株式会社エス・ピー・ネットワークに個人情報を提供します。この場合、業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。その他の個人情報の取り扱いについては、以下、会社のプライバシーポリシーのリンクをご確認ください。
株式会社共立メンテナンス プライバシーポリシー