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プライバシーポリシー

一般社団法人 恵生会(以下,「当社」といいます。)は,当社がサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,顧客の個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(当社の名称,住所及び代表者の氏名)
当社の名称,住所及び代表者の氏名は以下の通りです。

名称:東京都目黒区鷹番3-1-8 4F
住所:一般社団法人 恵生会
代表:代表理事 加藤弥生

第2条(個人情報)
本ポリシーにおいて,「個人情報」とは,個人情報保護法に定める「個人情報」をいいます。当社が取り扱う個人情報は,次の各号の通りです。

⑴ 氏名
⑵ 生年月日
⑶ 性別
⑷ 年齢
⑸ 住所
⑹ 電話番号
⑺ FAX番号
⑻ メールアドレス
⑼ 家族構成
⑽ 職業
⑾ 勤務先
⑿ 経歴
⒀ 前各号のほか,当社が業務・サービスの提供・運営をするにあたり必要となる個人情報

第3条(個人情報の収集方法)
当社は,適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。当社は,お客様が利用申込をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第4条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。
⑴ 当社サービスの提供・遂行・運営のため(ご依頼いただいたサービス提供としての官公署その他第三者への提出等を含む)
⑵ 各種業務の遂行について,お客様へのご報告,必要なご連絡等
⑶ お客様からのお問い合わせ,ご相談に回答するため(本人確認を行うことを含む)
⑷ 電話,電子メール,郵送等の各種媒体により,当社のサービス及び各種情報のご提供,アンケート調査等を行うこと
⑸ サービスの改善,又は新たなサービスの提供を行うこと
⑹ 利用規約や契約内容違反の調査,違反したお客様や,不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし,ご利用をお断りするため
⑺ お客様にご自身の登録情報の確認や変更,削除,ご利用状況の確認を行っていただくため
⑻ お客様に本サービスの利用料金を請求するため
⑼ 上記の利用目的に付随する目的

第5条(個人情報の第三者提供)
1.当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめお客様の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。
⑴ 予めお客様の同意を得た場合
⑵ 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
⑶ 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
⑸ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑹ 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
① 利用目的に第三者への提供を含むこと
② 第三者に提供されるデータの項目
③ 第三者への提供の手段または方法
④ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤ 本人の求めを受け付ける方法
⑺ 決済会社での本人確認,請求先確認及び与信調査のため決済会社に個人情報を開示する場合

2.前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
⑴ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
⑵ 提供先企業
⑶ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
⑷ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示,訂正,利用停止等)
1.個人情報の開示,訂正,削除,利用停止,消去,第三者提供の停止,第三者提供記録の開示,利用目的の通知等(以下合わせて「開示等」といいます。)のご要望がある場合は,「第10条(お問い合わせ窓口)」記載の窓口までお問い合わせください。運転免許証,健康保険被保険者証,個人番号カード,在留カードその他の公的な書類により,ご本人であることを確認の上(代理人によるご請求の場合は,代理権の確認を含みます。),個人情報保護法その他の法令に則り適切に対応します。ただし,開示等することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示等しないこともあり,開示等しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。
⑴ 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑵ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑶ その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
3.個人情報及び第三者提供記録の開示並びに利用目的の通知のご請求には,1回の請求ごとに1,000円(税込)の手数料をご負担いただきますので,ご了承ください。
4.開示等の請求に対しては,次のいずれかの方法により,ご回答を差し上げます。
⑴ お客様のご住所に書面を送付する方法
⑵ お客様のメールアドレスに電子メールを送信し,当該電子メールに電磁的記録(PDFデータ)を添付する方法

第7条(クッキー(Cookie)ポリシー)
当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーとは、ウェブサイトからお客様のブラウザに送ることができるテキスト・データであり、お客様からクッキーの受入をご同意いただいた場合に、お客様がご使用になる端末に記憶されます。お客様がブラウザの設定によりクッキーの送受信を許可している場合、当社は、お客様の利用端末に保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当社のウェブサイトで使用できる機能が制限される可能性がありますので、予めご了承ください。

第8条(安全管理措置)
当社は,個人情報保護のための体制の整備・改善,従業者に対する教育・啓発活動,個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御,ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって,個人情報の安全管理措置を講じ,その漏えい等の防止に努めます。また,保有を継続しない個人情報は,適切な方法で確実に廃棄または消去します。

第9条(プライバシーポリシーの変更)
1.当社は,本ポリシーの内容について,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。当社は,上記の取り組みを適宜見直し,改善していきます。
3.当社は,本ポリシーを変更する場合,本ポリシーを変更する旨,変更後の本ポリシーの内容及び当該変更の施行時期について,当社のウェブサイトにおける表示その他の適切な方法により周知し,又はお客様に通知します。

第10条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

<問い合わせ窓口>
一般社団法人恵生会 お客様対応窓口
住所: 東京都豊島区東池袋1-31-15-402
MAIL:info@yorisou-keisei.or.jp
TEL:03-5050-4601
受付時間:10:00-17:00 (土日祝日を除く平日のみ)

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