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個人情報保護方針

全日本全身美容業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当組合では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、 個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得
当組合は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的
当組合は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、 ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

(1) 当組合の事業における商品の発送、サービスの提供及びこれらに関連する業務

(2) 当組合の事業におけるアフターサービス、サポート

(3) 当組合の事業、及び関連事業における商品、サービス、講習会、展示会等の情報のお知らせ

(4) お客様からのお問合せ、ご相談への対応

(5) 代金の請求、返金、支払等及び関連する事務処理

(6) お客様応対の品質向上、トラブル防止

(7) 採用に関する個人情報については、採用に関連するご案内、採用判断

(8) 商品・サービスの企画や改善を行うための情報収集

(9) 同意を得たお客様に限り当組合の事業における商品・サービスに関する体験談の発信

(10) 第三者が提供する広告配信サービスを利用するため



4. 個人データの委託
当組合は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取扱いを協力会社、協賛会社に委託する場合があります。
ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5. 個人データの第三者提供
当組合は、お客様ご本人の事前同意がある場合、法令で認められている場合又は次の場合を除き、お客様の個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供しません。

(1) 当組合のキャンペーンへの応募の場合、当組合の協力会社及び協賛企業が提供する事業に関連する業務のため、当組合が保有する個人情報を協力会社及び協賛会社に提供する場合（なお、協賛会社の個人情報の利用目的については、同社のプライバシーポリシーをご覧ください）

6. 個人データの管理

(1) データ内容の正確性の確保
当組合は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

(2) 安全管理措置
当組合は、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(3) 従業者の監督
当組合は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

(4) 委託先の監督
当組合は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合、委託先に適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データに関する受付
(1) お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知の求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

ア お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合

イ お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

ウ 当組合の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示の求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

ア お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

イ 当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

ウ 法令に違反することとなる場合

(3) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

(4) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去の求めがあった場合に、求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

(5) 前4項のお求めの場合には、当組合所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の8に記載の当組合窓口まで郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、 厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

8. お問合せ等及び苦情処理の窓口
全日本全身美容業協同組合 はじまるエステギフト係
〒533-0033 大阪府大阪市東淀川区東中島1-7-17
電話：06-6795-9313
問い合わせフォームはこちら
https://x.gd/7iuy2
電話受付時間　10：00～18：00
(ただし月・土・日・祝日及び当組合休業日を除く。)

9. プライバシーポリシーの改定について
当組合は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

2024年10月1日制定

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