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エムステージグループ　個人情報保護方針
株式会社エムステージホールディングス

代表取締役 杉田 雄二

企業の産業保健を支える。医療従事者と医療機関を結ぶ。医療機関の経営課題を解決する。エムステージグループ（以下、「弊社」といいます）は、持続可能な医療の実現を目指し、３つの領域で事業を展開しています。企業と医療の現場の双方に働きかけることで、医療の未来を切り開きます。

弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに関する社内規定を定め、これを継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを改善していきます。
弊社は、事業体制を考慮し、個人情報を取扱う事業部門ごとに管理責任者を置き、個人情報管理体制を確立し、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを運用及びそれを維持していきます。
弊社は、個人情報の利用目的を限定し、本人の同意を得た上で適法かつ適正な方法により取得し、その目的達成に必要な範囲内においてのみ利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合も、本人の同意を得た利用目的外の提供は行いません。
弊社は、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止及び是正、その他必要かつ適切な措置を講じるとともに、弊社保有及び委託した個人情報の取扱いについて、定期的に監督・点検・監査を行い、個人情報管理の正確性及び安全性を確保していきます。
弊社は、個人情報の取扱いに関する窓口を設け、専任の担当者が苦情及び相談に対して適切に対応し、個人情報を提供した本人が、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに適切に関与できる仕組みを構築していきます。
【附則】
2004年4月1日制定

2008年9月1日改訂

2019年10月1日改訂

2020年7月22日改訂

エムステージグループにおける個人情報の取扱いについて
エムステージグループは（以下、「弊社」といいます）、弊社の個人情報保護方針に基づき、取得した個人情報の管理に細心の注意を払い、適正に取扱います。

■ 対象となる個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別することができるものは個人情報に含みます。
■ 個人情報の利用目的
弊社が取得した個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲を超えて、利用することはありません。また、第三者からの提供により個人情報の取得した場合は、その利用目的について、ご本人の同意を得た上で利用します。弊社における個人情報の利用の目的は、「個人情報の利用目的について」をご覧ください。
※目的外の利用をする場合
以下に該当する場合は、ご本人の同意なく、取得した個人情報を目的外利用することがあります。

法令に基づき、目的外の利用をしなければならない場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
■ 個人情報の第三者への提供
弊社は、原則として、以下に示す場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供する場合は、ご本人に利用目的の同意を得た上で当該個人情報を利用します。
※弊社グループ企業における共同利用
弊社では、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、取得した個人情報を以下のとおり共同で利用いたします。

共同して利用する個人情報の項目
氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号、職務経歴、お取引履歴、サービスご利用履歴
共同して利用する者の範囲
エムステージグループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）
共同して利用する者の利用目的
エムステージグループが提供するサービスのご案内・ご提案・ご提供のため。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社エムステージホールディングス
取得方法
名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、エムステージグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します。
※医療関係者に関する個人情報の提供
個人情報の第三者への提供は、ご本人から依頼を受けた職業紹介・斡旋の目的達成に必要な範囲に限ります。
職業紹介・斡旋に必要な情報のうち、ご本人から同意を得た個人情報の項目を医療機関等の採用担当者に提供します。
提供先及び提供情報を特定した上で、ご本人に承諾を求め、許可を得た当該個人情報及び対象機関にのみ提供します。
※第三者の範囲
弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。また、弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合についても、第三者に該当しないこととします。
※同意なく提供する場合
以下に該当する場合は、ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

法令に基づき、目的外の利用をしなければならない場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第三者に不利益を及ぼすと弊社が合理的に判断した場合
その他、弊社がサービスを提供するために必要であると合理的に判断した場合
※第三者提供に関する免責事項
ご本人が、問い合わせや応募等により、医療機関等の第三者に直接提供した個人情報は、提供先の定める個人情報保護に関する規定に則って管理されます。また、以下に該当する場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何ら責任を負いません。

ご本人が、弊社運営のウェブサイトの機能又は別の手段を用いて、自ら第三者に個人情報を明らかにする場合
弊社の責によらず、ご本人の活動情報又は弊社運営のウェブサイトに入力した情報により、期せずしてご本人が特定できてしまった場合
弊社運営のウェブサイトにリンクされる外部サイトにおいて、ご本人から個人情報が提供され、それが利用をされた場合
ご本人以外が利用者個人を識別できる情報（ＩＤ・パスワード等）を入手した場合
■ 個人情報の開示・訂正・削除等について
弊社は、提供いただいた個人情報の管理において、情報の正確性の確保に努めます。但し、個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者のご本人が責任を負うものとします。また、弊社は、個人情報への不当なアクセス又は、個人情報の漏えい、滅失及びき損などのリスクに対して、物理的・技術的・人的観点から、必要な安全対策を継続的に講じています。ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除等をご希望の方は、「開示対象個人情報について」をご覧ください。
■ 個人情報の外部委託
弊社は、各種コンテンツ制作、システム開発、各種事業案内等の送付などにおいて、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、個人情報の保護に関して充分な保全水準を確保していることを条件に委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で委託します。また、当該委託先における管理については、必要かつ適切な監督を行い、委託先における個人情報の取扱いについて弊社が責任を負います。
■ Cookieの使用
弊社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得等のためにCookieを使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれておらず、弊社は利用者の個人情報を特定、識別することはできません。なお、利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。
■ 個人情報提供の任意性について
弊社の個人情報の取得に応じるか否かは、すべて任意です。弊社のサービスを利用するにあたり、それぞれ必要となる利用者の個人情報に関わる項目を提供いただかない場合は、当該サービスの全部または一部を受けられないことがあります。
■ 「個人情報の取扱い」の変更
弊社は本「個人情報の取扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。内容を変更する必要がある場合、利用者に予告なく変更することがあります。
■ 個人情報保護管理者
弊社の「個人情報保護管理者」である次の者が、責任をもって取得した個人情報を管理します。
株式会社エムステージホールディングス　情報セキュリティ管理室　室長
【附則】
2004年4月1日制定

2012年3月1日改訂

2019年10月1日改訂

2020年7月22日改訂
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