2024年度百道浜校アートクラス登録

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2000年月日
なしの場合は、【なし】とご記入ください。
社会人の方は【社会人】をお選び下さい。
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本人、父、母、職場 等
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アートクラスのお振替に関しては、下記の規約通りではなく、
【夏休みや冬休みなどにお振替日を設定します。
ご欠席が複数回であっても当スクールが設定した回数をご案内いたします。】
■レッスンに関して
1.レッスンは年間43週です。別紙のスケジュールをご覧になりお通いください。(スケジュールは教材と一緒に配布いたします。)
(祝日が多く43 週組み立てられない曜日は、各自回数調整のレッスン予約をお願い致します。その場合のランチ代や送迎車代は、ご請求致しません。)
■欠席・遅れ・送り迎えに関して
2.欠席の場合はご連絡をお願い致します。(Tel:092 847 6615)(メール:a mechabo.fukuoka@gmail.com com)
その際送迎車利用の有無もお知らせください。当日の欠席は、なるべく電話にてお願いします。
3.個人レッスンの欠席は5 時間前までにご連絡頂いた場合のみお振替をお受付します。
4.お送りやお迎えが遅れる場合、ご連絡をお願い致します。(Tel:092 847 66156615)別途延長ステイ代を頂く場合もございます。
5.万が一、個人レッスンで無断の遅刻がある場合15 分経過以降はレッスン無効となります。
6.事故防止のため、幼稚園児の送り迎えに小学生のご兄弟が来られることはお断りしております。必ず保護者様がお越しください。
■年度途中の各種変更・退会・休講に関して
7.変更・退会の際は全てオフィスにてお手続きください。お電話では受付しておりません。
8.レッスン回数を増やす場合は、いつでもご相談ください。
9.レッスン回数を減らす場合は、前月の10 日までにお知らせください。
10.受講レッスンの変更の際に納入済みの指導料より差額計算が発生する場合は、 1,100(税込み)の事務手数料を頂きます。
11.在籍中に住所、電話番号、氏名などの変更があった場合速やかにお申し出ください。
12.年度の途中で退会をされる場合は、退会月の前月10 日までに退会届をご提出ください。
10日を過ぎますと、翌月分の指導料をお支払いいただきます。
※例:10 月一杯で退会の場合:10 月10 日までに退会届を提出ください。
13.休講はお子様ご自身のご病気の場合、お母様のご出産による場合のみ受け付けます。休講届のご提出と、休講月の指導料20%、さらに復帰月の指導料をお支払いの上お手続きください。休講届けは、休講する月の前月10日までにご提出ください。休講期間は最大3 ヶ月です。
■月謝・各種お支払いについて
14.当校は前納制となっており、毎月25 日が納入期限となります。ただしKEIKI.I.S の延長ステイ費用は後納となります。
15.お支払い方法は口座振替をお願い致します。口座振替手数料はご負担をお願い致します。
16.お振込みを頂く場合、生徒名でお振込み下さい。お振込み手数料はご負担をお願い致します。
17.キャッシュレス決済導入に伴い、オフィスでの現金の収受は受け付けておりません。
■振替について
18.American Chatter Box では、ご病気、ご帰省、ご旅行などでやむを得ずお休みされた場合振替レッスンのお申込みが可能です。尚、ご欠席とお振替の管理は保護者様にてお願いをしております。(※アートクラスはその限りではございません。)
【全クラス共通内容(アートクラスは除く)】
⚫グループレッスンの振替レッスンは欠席された月と翌々月までの3 ヶ月以内に可能です。万が一、3 ヶ月以内に振替が出来ない場合は、スクーリングでの振替をご案内しております。(例:5 月10 日休み⇒5 月の残りの日にち、6 月、7 月末まで振替可能です。)
⚫3 月に欠席された場合のみ、次年度へ継続登録があれば、4 月にお振替いただけます。
⚫年度の途中でレッスンを退会された場合はお振替の権利は放棄したものとみなし、退会後の日程へのお振替は受け付けません。
⚫休講月・授業参観期間中・イベント週間のお振替は出来ません。
⚫振替レッスンは、なるべく使用しているテキストが同じクラスへご案内を致しますが、ご希望の曜日にレッスンがない場合、レッスンレベルに近いクラスを案内する場合もあります。
【アフタースクールクラス】
⚫個人レッスンの振替レッスンは、ご欠席のご連絡がレッスン開始の5 時間前にあったものに限りお受けします。尚、個人レッスンの振替レッスンは、講師の手配が必要ですので、振替は年度内いつでも可能です。
⚫セミプライベートレッスンを受講の場合は、お二人とも同時にお休みされたレッスンに限りお振替が可能です。
⚫振替を予約された日にお休みする場合、再度の振替は出来ません。
【KEIKI I nternational School 】
⚫振替日にランチをご注文の場合、別途520 円(税込み)ご請求させていただきます。
⚫土曜日のサタデープリスクールへの振替は基本10 時から1 5 時まででお受けいたします。
⚫遠足、社会科見学、授業参観、グローバルデー、ハロウィンパレード等の校内行事に該当する日へのお振替・回数調整は出来ません。
⚫振替日当日に欠席になった場合は、再度の振替は出来ません。
⚫健康診断書は必ず202 4 年3 月または入会申込時にご提出ください。事前に健康診断書のご提出がない場合は、登園をお断り致します。
■全般
19.一度お支払いして頂いた指導料および諸費用の払い戻しは致しません。
20.但し、ご家族の転勤による退会の場合につきましては、未受講月の指導料をご返金いたします。尚、割引を適用してお支払いされている場合は、すでに受講した月の指導料を割引適用前の金額に戻して残金をお返しいたします。(ご返金は1 ヶ月を要します。)
21.レッスン中、他のお子様のご迷惑となるような行為は注意・指導させていただきます。またそのような行為が度重なる場合、保護者様と相談させていただきます。
22.KEIKI .I.S の園児が所持するIC カードを紛失した場合、再発行手数料として¥22,000000(税込み)を徴収致します。
23.Raz Kids でのヘッドフォンが破損や故障によって使用できなくなった場合再度ご購入していただきます。
24.食べ物やおもちゃなどレッスンに不要なものはお持ちいただかないようにお願い致します。万が一持ってこられたものが紛失や破損した場合American
Chatter Box は一切責任を負いません。
25.自然災害により当校が休講を決定した場合、他のクラスに振替をお願い致します。改めてレッスン日を設けることはありません。
26.講師が急病等で指導できない場合は、予告なしに他の講師が代講する場合がございます。また、年度途中で講師を変更する場合は、事前にお知らせし、次の講師が責任を持って指導に当たります。
27.レッスン中のお子様の安全に付きまして、万全の注意を払います。万が一怪我をされた場合は必要最低限の処置を致しますが、それ以上の責任は負いかねます。
28.生徒・講師の個人情報にはお答えできません。
29.講師と校外にて個人的な契約を交わすことはできません。万が一交わした場合、法的処置を取らせていただきます。
■送迎車について
30.別途お渡しする送迎車利用許可申請書および利用契約書の内容に従ってください。
■個人情報取り扱いについて
株式会社SORA 英語教育事業部 American Chatter Box( 以下ACB と言います は、提供いただいた個人情報は下記の目的で利用し、その他の目的には利用いたしません。
1.個人情報の内容
個人情報とは、以下の情報のうち個人情報保護法に定める個人情報に該当する情報を言います。
1) 氏名、住所、生年月日、電話番号、E メールアドレスなど、生徒登録に関する情報
2) 電子メール、電話、FAX 、手紙などによりACB との間でなされた問い合わせなどの情報、およびそれに対するACB からの回答や対応などの情報
2.個人情報の利用目的
1)ACB からの授業提供のため
2)ACB からの電子メール、ダイレクトメールなどによる案内をおこなうため
3) 新規授業開発また、既存の授業の質向上をはかることを目的としたアンケート調査
4) セミナーなどのご案内のため
5) その他前各号に関連して、教育情報や広報に関する情報発信のため
3.個人情報の第三者への提供
1) 事前に本人の同意が得られている場合
2) 法令に基づく場合
3) 業務上必要な範囲において弁護士、税理士、公認会計士などの専門家に業務を委託する場合
4) 裁判所または官公庁の命令にしたがって開示要求された場合
5) 合併、営業譲渡その他の事由によって事業の継承がおこなわれる場合
6)小学校、他の特定教育・保育施設、その他関連機関との連携のため
4.個人情報の開示、訂正、追加、削除など
個人情報の主体である本人 保護者含む が自らの個人情報について、法令に基づく開示、訂正、使用停止、削除などの申し出がなされた場合、
ご本人であることを確認し、これらの要請に応じて参ります。その請求につきましてはACB が提供する書式にてご提出いただきます。
5.お問い合わせ
ACB が取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口は、以下の通りです。
株式会社SORA 英語教育事業部 American Chatter Box
個人情報管理責任者 下田 光則 092 847 6615
この規約は、202 4 年4 月1 日より施行する。
以降毎年4 月に一部改訂を施行する。